想办得好、办得有水平、办得给与会者留下一个深刻的印象，可就有难度了。再加上省党委书记黄新年会出席会议，无形中又增加了此次大会的重要性。
一众常委都感觉肩头胆子极重，也都有些提心吊胆，都知道：本届大会举办成功了，那是分之所在，没有什么功劳可言；可一旦要是办砸了，那不说别的，光是省领导的不满，就谁也无法承受。
也因此，众常委都非常认真的参与到了讨论里，用心思考，提出自觉最好的建议，没人敢敷衍了事。
最后，经众人讨论决定，成立“首扶会（全省首届扶贫开发工作大会的缩写）工作领导小组”，由宋朝阳亲自出任组长，负责统筹管理，代市长于和平担任副组长；小组下设办公室，由市委秘书长杜民生出任办公室主任，负责居中协调；小组成员由市纪委、市委宣传部、市公安局、市委市政府办公厅等单位的负责人构成，分别监管相关的具体工作。
比如肖大伟所在的市纪委，负责监督责查会议筹备工作的进度与质量；郑紫娟所在的市委宣传部，负责营造好宣传氛围，在全省内搞好宣传舆论工作；周元松所在的市公安局，负责会议筹备阶段以及会议召开期间的保卫安全工作。当然，在这其后，还有负责工程建设、保障后勤服务等方面的机关单位，就不一一赘述了。
这个决定做出后，宋朝阳再一次强调了“首扶会”的重要性，要求各领导干部以及各机关单位，要精心组织，确保高质量的
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