是东州市团市委那位副书记，基金会在户山镇设立基金会办公室，春天是负责具体事务操作的办公室主任。
第四章是基金会资产的管理和使用，在这一章里，日本横滨大学方面详细列出了挑选贫困学生的标准和要求，同时也严格地把基金会资金的审批、使用、支出等程序以条文的形式列了出来，条理清晰、一目了然。按照文件要求，基金会每季度资助贫困生30人（其中户山中学10人，户山镇各小学20人），每人每季度的资助金额是60元；同时表彰学习成绩优异的学生20人，（户山镇中小学系统各10人）每人每季度60元，人员的选拨以每次期中期末的考试成绩为准。
第五章是基金会资金监察，基金会把资金监察的责任交给了户县民政局和户山镇民政所，由这两级民政部门负责对基金会资金的使用情况进行监管，可以随时对基金会办公室进行查账，也可以随时调查基金会资金的使用和发放情况。
在传真的最下面，列出的是日本横滨大学的基金会成员到访东州市户县户山镇的行程安排。
4月29日，基金会成员从日本出发，坐飞机飞往东州市，东州市团市委负责接待和安排基金会成员的食宿；
4月30日，基金会成员在东州市考察一所大学、一所初中和一所小学，东州市团市委和教育局派人陪同和协调工作；
5月1日，基金会成员乘车从东州市出发，前往户县户山中学参加基金会
第四二三章 提前筹备1(4/5)